VAT／EORI的注册｜欧洲税务正规化 （三）

在上篇中，我们根据欧洲税务法规，结合跨境电商的主流商业模式来判定是否需要注册VAT。

 

我们同时为大家介绍了欧盟各国远程销售额度以及亚马逊泛欧计划的税务规划。本期我们为大家详细解说注册VAT和EORI的整个流程。

 

欧洲跨境电商税务正规化之路专题三：VAT/ EORI的注册

 

什么是NETP？

 

NETP:  non-established taxable person就是海外公司在英国没有办事处及英国合法纳税人记录却在英国从事商业活动。大部分的电商客户都是属于NETP。

 

那么NETP公司如何注册英国VAT？

 

1.海外公司可以授权税务代理

 

• 海外公司需要填写税务代理授权表格，或者可以通过官方网上完成，或者填写64-8表格完成税务代理授权；

 

• 海外公司需要提供足够的信息方便税务代理完成vat相关事项，并按规定时间完成vat申报；

 

• 按规定缴纳对应的税款；

 

• 税务局保留拒绝海外公司指定的任何税务代理的权利。

   

原则上税务代理对客户的申报不需要承担连带责任，但是最新消息了解到2018年4月1日起税务局有权保留追溯税务代理的连带责任权利。

 

2.海外公司指派英国税务代表 Tax Representative

 

• 海外公司需要填写VAT 1TR表格完成代表指定；

 

• 海外公司给需要提供给税务代表足够信息，方便税务代表完成vat相关事项及规定时间完成vat申报；

 

• 按规定时间缴纳对应的税款；

 

• 税务代表跟税务代理最大的区别：税务代表将承担海外公司的税务连带责任及税务债务；

 

• 税务局保留拒绝海外公司指定的任何税务代表的权利。或者将为海外公司指定税务代表有可能需要缴纳一定额度保证金。

   

因为税务代表跟税务代理最大的区别就是需要承担连带责任，因此对于大部分有合法身份的英国居民都不会为中国企业做税务代表。

 

3.海外公司自己注册英国本土vat

 

• 海外公司如果可以很好证明自己有能力并按时完成注册，发票整理，vat申报。则可以直接向税务局申请vat号，而不需要通过税务代理及税务代表;

 

 

• 注册联系方式：1）地址：

  Aberdeen vat office at ruby house, 8 rugby place Aberdeen ab10 1zp. 

   2）电话：01224404807

   

• 一般注册时间会持续1个月左右，税务局很大可能会拒绝对应的申请。

 

 

企业可以通过以下网站：

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ 输入企业已经注册好的VAT号，如果显示地址是HMRC Aberdeen，都是以这种方式来注册。

 

如果企业是属于这一类方式的注册vat号，请确保在注册时候填写的企业中国注册地址准确。

 

因为税务局跟企业的所有书信（比如C79，vat证件）都会直接寄到企业中国注册地址。如果企业无法收到对应的书信，这对后期税务申报会带来比较大的麻烦。

 

注册VAT主要需要填写以下相关信息： 

 

1. 公司法人及股东信息：

 

主要包括姓名，联系方式及地址。由于公司法人不是英国公司，那么需要根据税务局要求列表，提供对应身份证明文件及地址证明文件。

 

2. 公司信息：

 

公司的营业执照、联系方式、注册地址以及营业范围等信息。

 

 

• 注意：企业中国公司名称，VAT注册主体名称，亚马逊/eBay后台主体名称需要一致。随着平台的逐渐规范，如果主体信息不一致很有可能被平台认定为无效VAT；

 

 

• 如果客户是自己通过HMRC注册，请确保国内注册公司的地址信息准确。不然将无法接受英国税务局信件（如C79），如果没有C79原件是无法完成税务抵扣。

 

3. 其他相关信息：

 

企业需要填写公司具体运营范围及商业活动，其中包括公司SIC 编类和未来企业销售额预估。

 

是否需要申请对应的申报计划：包括平税计划，年度申报计划及其他计划。是否需要注册eori号，企业未来12个月预估销售额及跟企业相关连的生意。

 

4. 注册周期

 

如果提交的税务材料无误，英国一般在7个工作日完成整个vat税号注册。

 

欧洲其他国家一般需要4-6周来完成对应的注册，整体上所需要的文件及相关的授权都比英国复杂。

 

在这里特别强调下法国，法国税务代理只要给海外企业注册VAT,那么就必须跟企业一起承担税务连带责任。

 

5.EORI号注册

 

EORI是非欧盟国家进入欧盟从事商业活动的凭证，如果没有EORI号，货物将无法进口到欧盟国家。

 

EORI必须通过VAT号才可以完成注册，企业可以选用任何一个国家的vat号完成注册，但一个企业主体只能注册一个EORI号。

 

 

• 如果通过英国vat注册一般需要3个工作日，EORI号规则将是：英国vat号+000.

 

 

• 如果是通过欧盟其它国家的vat号注册EORI号，一般需要一到两周时间完成注册，EORI号没有固定形式。

 

 

• 企业注册完EORI号后需要把其他国家的vat号绑定到EORI号

 

 

针对大家关心的几个热点话题，我们以下做一解答：

 

• 问：查询VAT号和EORI号的网站分别是什么？

 

• 答：vat网站查询：

  http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

 

• EORI网站查询：

  http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en

 

• 问：注册EORI号需要填写代理地址还是企业注册地址？

 

• 答：根据要求必须填写企业中国公司的注册地址，不能是税务局地址及税务代理地址。不可以简单认为选一个英国地址就可以降低海关监管查验， 其实不然。如果海关查到众多企业都是选用同一个注册地址，反而提高了海关监管查验几率。

 

 

• 问：中国企业在欧洲进口海关申报环节，有没有被区别对待？

 

• 答：目前离岸VAT进入欧洲只需要EORI号有效，基本都可以完成进口申报。但由于税务问题，目前欧洲海关正在加大离岸VAT海关申报控制。

 

• 比如：德国海关对离岸vat申报有7-10次的每年限制。英国8月份新的海关申报系统CDS将会取代原有的CHIEF上线，其中特别对离岸VAT申报做了监控。具体解析我们会在后面物流跟税务系列重点解析。

 

• 问：为什么我查看EORI号时候无法显示公司信息？

 

• 答：这是税务代理在注册EORI时候选择企业信息不对外公开，这样加大了进口清关环节清关公司对企业主体的认证难度。
  
  
  （文章转自跨境百晓生）